Rechtliches

Datenschutzerklärung für Betrio

1. Allgemeines

Reinhardt WebSolutions nimmt den Schutz personenbezogener Daten sehr ernst. Personenbezogene Daten werden vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften verarbeitet.

Diese Datenschutzerklärung informiert über die Verarbeitung personenbezogener Daten bei der Nutzung der Android-App „Betrio“. Betrio ist eine mobile Anwendung für den Zugriff auf die Betrio-ERP-Funktionen eines vom Nutzer angegebenen Nextcloud-/Betrio-Servers.

2. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung ist:

Reinhardt WebSolutions
Inhaber André Reinhardt
Pfarrgarten 4
34270 Schauenburg
Deutschland

Telefon: 0175 1649549
E-Mail: info@kassel-net.de

3. Datenschutzbeauftragter

Ein Datenschutzbeauftragter ist derzeit nicht benannt, da keine gesetzliche Pflicht zur Benennung besteht. Datenschutzanfragen können jederzeit an info@kassel-net.de gerichtet werden.

4. Zweck und Funktionsweise von Betrio

Betrio dient der mobilen Nutzung von ERP- und Projektfunktionen. Die App kann insbesondere Kunden- und Projektdaten, Termine, Arbeitszeiten, Materialinformationen, Projektnotizen, Rapporte, Fotos und Dokumente anzeigen, erfassen oder an den vom Nutzer angegebenen Betrio-/Nextcloud-Server übertragen.

Betrio stellt grundsätzlich keine eigene zentrale Cloud für die in der App bearbeiteten ERP-Daten bereit. Die fachlichen Daten werden über die vom Nutzer konfigurierte Serververbindung verarbeitet.

5. Anmeldung und Serververbindung

Für die Nutzung von Betrio ist die Anmeldung an einem kompatiblen Betrio-/Nextcloud-Server erforderlich. Hierbei werden insbesondere die vom Nutzer angegebene Serveradresse sowie die zur Anmeldung und Sitzungsverwaltung erforderlichen Zugangsdaten und Authentifizierungsinformationen verarbeitet.

Die App ist technisch auf verschlüsselte HTTPS-Verbindungen ausgelegt. Unverschlüsselte HTTP-Verbindungen werden von der App nicht für die Serveranmeldung zugelassen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Nutzung des bereitgestellten Dienstes erforderlich ist. Soweit die App im betrieblichen Umfeld eingesetzt wird, können sich weitere Rechtsgrundlagen aus dem jeweiligen Beschäftigungs- oder Vertragsverhältnis ergeben.

6. In Betrio verarbeitete Daten

Abhängig von der Nutzung und den auf dem verbundenen Server vorhandenen Daten können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

  • Benutzer- und Anmeldeinformationen,
  • Kunden- und Kontaktdaten,
  • Projekt- und Auftragsdaten,
  • Adressen, Telefonnummern und E-Mail-Adressen,
  • Termine und projektbezogene Informationen,
  • Arbeitszeiten und Tätigkeitsbeschreibungen,
  • Material- und Artikelinformationen,
  • Projektnotizen, Aufmaß-, Besprechungs- und Telefonnotizen,
  • Rapporte und Unterschriften, soweit diese Funktion genutzt wird,
  • Fotos, Bilder und sonstige vom Nutzer ausgewählte Dateien und Dokumente,
  • technische Daten, die für Kommunikation, Fehlerbehandlung und Sicherheit erforderlich sind.

7. Kamera

Betrio kann auf die Kamera des Geräts zugreifen, wenn der Nutzer Funktionen verwendet, für die eine Fotoaufnahme erforderlich ist. Android fragt vor dem entsprechenden Zugriff nach der Kameraberechtigung.

Die Kamera wird nicht ohne eine entsprechende Benutzeraktion für Projekt- oder Rapportfotos verwendet. Die Berechtigung kann in den Android-Systemeinstellungen jederzeit geändert oder entzogen werden.

8. Fotos und Bilder

Nutzer können Bilder aufnehmen oder vorhandene Bilder über die von Android bereitgestellte Systemauswahl auswählen. Betrio benötigt hierfür keinen pauschalen Zugriff auf die gesamte Bildergalerie.

Ein ausgewähltes oder aufgenommenes Bild kann an den verbundenen Betrio-/Nextcloud-Server übertragen und dort dem jeweiligen Projekt, Rapport oder sonstigen fachlichen Vorgang zugeordnet werden.

9. Dateien und Dokumente

Betrio ermöglicht die Auswahl und Übertragung von Dateien und Dokumenten. Die Auswahl erfolgt über den Android-System-Dateiauswahldialog. Dadurch erhält die App Zugriff auf die vom Nutzer ausdrücklich ausgewählte Datei, ohne einen allgemeinen Zugriff auf den gesamten Gerätespeicher anzufordern.

Ausgewählte Dateien können zur Bereitstellung der gewünschten ERP-Funktion an den verbundenen Betrio-/Nextcloud-Server übertragen werden.

10. Barcode- und QR-Code-Scanner

Betrio enthält Funktionen zum Erfassen von Barcodes oder QR-Codes. Hierfür wird der Google Code Scanner aus den Google Play-Diensten eingesetzt.

Die Scannerfunktion wird nur nach einer entsprechenden Benutzeraktion aufgerufen. Für die Bereitstellung dieser Komponente können Google Play-Dienste technisch erforderliche Daten nach Maßgabe der für diese Dienste geltenden Datenschutzbestimmungen verarbeiten.

11. Telefon, E-Mail und Navigation

Betrio kann Telefonnummern, E-Mail-Adressen und Anschriften aus den auf dem verbundenen Server vorhandenen Kunden- und Projektdaten für weiterführende Aktionen verwenden.

Beim Anrufen wird die Telefonanwendung des Geräts mit der entsprechenden Rufnummer geöffnet. Betrio führt den Anruf nicht selbstständig aus und benötigt hierfür keine Berechtigung zum direkten Telefonieren.

Für E-Mails wird eine geeignete E-Mail-Anwendung aufgerufen. Für die Navigation wird eine auf dem Gerät verfügbare Karten- oder Navigationsanwendung mit der Zieladresse geöffnet. Betrio benötigt hierfür keinen Zugriff auf den aktuellen Gerätestandort.

12. Lokale Speicherung auf dem Gerät

Betrio speichert technisch erforderliche Einstellungen und Sitzungsinformationen lokal auf dem Gerät, damit die Anmeldung und Nutzung der App bereitgestellt werden können. Sensible lokal gespeicherte Sitzungsinformationen werden durch die in der App vorgesehenen Sicherheitsmechanismen geschützt.

Je nach Funktion können Daten vorübergehend lokal verarbeitet werden, beispielsweise während einer Aufnahme, Auswahl oder Übertragung. Die dauerhafte fachliche Datenhaltung erfolgt grundsätzlich auf dem verbundenen Betrio-/Nextcloud-Server.

13. Keine Werbung und kein Werbetracking

Betrio enthält derzeit keine Werbung und verwendet keine Werbe-SDKs. Die App verwendet derzeit auch keine eigenen Analyse- oder Marketing-Trackingdienste wie Firebase Analytics, Facebook Pixel oder vergleichbare Werbe- und Profilingdienste.

Eine Nutzung der in Betrio verarbeiteten ERP-Daten für personalisierte Werbung oder Marketingprofile findet durch Reinhardt WebSolutions nicht statt.

14. Berechtigungen

Betrio beschränkt Android-Berechtigungen auf die für die Funktionen der App erforderlichen Zugriffe. Zum derzeitigen Funktionsumfang gehören insbesondere der Internetzugriff sowie, bei Nutzung der entsprechenden Funktion, der Zugriff auf die Kamera.

Für die Auswahl einzelner Bilder und Dateien werden Android-Systemauswahldialoge verwendet. Ein pauschaler Zugriff auf den gesamten Foto-, Medien- oder Dateispeicher wird hierfür nicht benötigt. Ebenso fordert Betrio für die vorhandenen Funktionen keinen allgemeinen Zugriff auf Kontakte oder den aktuellen Standort an.

15. Empfänger und verbundener Server

Die mit Betrio bearbeiteten fachlichen Daten werden an den vom Nutzer beziehungsweise dessen Organisation angegebenen Betrio-/Nextcloud-Server übertragen. Wer diesen Server betreibt und welche weiteren Empfänger dort Zugriff auf Daten haben, hängt von der jeweiligen Installation und Organisation ab.

Soweit Reinhardt WebSolutions selbst einen entsprechenden Dienst für einen Nutzer bereitstellt, gelten ergänzend die hierfür vereinbarten Datenschutz- und Vertragsbedingungen.

Darüber hinaus können technisch erforderliche Dienste des Betriebssystems oder der Google Play-Dienste beteiligt sein, wenn der Nutzer entsprechende Android-Funktionen wie den Google Code Scanner aufruft.

16. Speicherdauer und Löschung

Fachliche Daten wie Kunden-, Projekt-, Rapport-, Zeit-, Foto- und Dokumentdaten werden grundsätzlich nach den Vorgaben und Aufbewahrungsregeln des jeweils verbundenen Betrio-/Nextcloud-Servers beziehungsweise der Organisation gespeichert, die diesen Server betreibt.

Lokal gespeicherte App-Daten können durch Abmeldung, Löschung der App-Daten oder Deinstallation der App entfernt werden, soweit keine Daten aufgrund technischer Gegebenheiten außerhalb der App gespeichert sind. Das Löschen der App entfernt nicht automatisch Daten, die bereits auf den verbundenen Server übertragen wurden.

Für die Löschung serverseitig gespeicherter Daten ist der Betreiber des jeweiligen Servers beziehungsweise die zuständige Organisation maßgeblich.

17. Nutzerkonto

Betrio dient der Anmeldung an einem bereits vorhandenen Benutzerkonto auf einem kompatiblen Betrio-/Nextcloud-Server. Die Android-App stellt derzeit keine eigenständige öffentliche Registrierung eines neuen Nextcloud- oder Betrio-Benutzerkontos bereit.

Fragen zur Erstellung, Änderung oder Löschung des serverseitigen Benutzerkontos sind daher an den Betreiber beziehungsweise Administrator des jeweiligen Servers zu richten.

18. Ihre Rechte

Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Vorschriften insbesondere folgende Rechte:

  • Recht auf Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO,
  • Recht auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO,
  • Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO,
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO,
  • Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO,
  • Recht auf Widerspruch gemäß Art. 21 DSGVO,
  • Recht auf Widerruf einer Einwilligung gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO,
  • Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde.

Soweit Daten ausschließlich auf einem von einem Dritten betriebenen Betrio-/Nextcloud-Server verarbeitet werden, kann für die Wahrnehmung dieser Rechte zusätzlich oder ausschließlich der jeweilige Serverbetreiber beziehungsweise die verantwortliche Organisation zuständig sein.

19. Sicherheit

Reinhardt WebSolutions trifft angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten im eigenen Verantwortungsbereich vor Verlust, Missbrauch, unberechtigtem Zugriff und Manipulation zu schützen.

Betrio ist für verschlüsselte HTTPS-Kommunikation mit dem konfigurierten Server ausgelegt. Die Sicherheit und Konfiguration eines vom Nutzer oder einem Dritten betriebenen Servers liegt jedoch außerhalb des unmittelbaren Einflussbereichs der Android-App.

Trotz angemessener Schutzmaßnahmen kann bei Datenübertragungen und IT-Systemen ein absoluter Schutz nicht garantiert werden.

20. Automatisierte Entscheidungsfindung

Durch Betrio findet keine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Art. 22 DSGVO statt.

21. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig ist grundsätzlich die Aufsichtsbehörde des Bundeslandes, in dem der jeweilige Verantwortliche seinen Sitz hat, oder die Aufsichtsbehörde Ihres Aufenthaltsortes.

22. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung kann angepasst werden, wenn sich rechtliche, technische oder organisatorische Änderungen ergeben oder Betrio um Funktionen erweitert wird. Es gilt jeweils die auf dieser Website veröffentlichte aktuelle Fassung.

Stand: August 2026